空想はあなたの生産性のために良いかもしれません



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空想の間でさえ、良いアイデアがいつでもあなたに出てくることができます

私の中で 前の投稿、私は生産性とワークライフバランスの専門家Maura Nevel Thomasを紹介しました。とりわけ、彼女はあなたを管理することをお勧めします 注意&nbsp;あなたの時間じゃない。

それはほとんどの人にとってパラダイムシフトを必要とするかもしれません。結局のところ、「時間管理」は何世代にもわたる忙しい人々にとって人気のあるマントラでした。しかし、私たちは今、目覚めている時間のほとんど毎分の間、私たちの注意を奪っている無数の気晴らしで世界に住んでいます。新鮮なアプローチを必要とする新しい日です。

私はマウラと会話を続けます。

ロジャーディーン ダンカン: あなたは、私たちの最善の思考は、頭脳の強調から来たのではないことを指摘します。精神的なおしゃべりを抑制してストレスを軽減するための良い方法は何ですか?

マウラトーマス: 私たちの「精神的なおしゃべり」の多くは、私たちの散在したアイテムです。やることリスト一日中ランダムに頭に飛び込んでくる。ほとんどの人は覚えやすいように書き留めています。それが、ほとんどの人がリストやリマインダを自分のオフィスや家の周りに散らす理由です。そして、物事を書き留めるのは本当です &nbsp;覚えておくのに役立ちます。しかし、それだけではなく、それを管理するためにノートブック、付箋、そして時折起こるカクテルナプキンで補われるあなたの脳に頼ることは、本当にストレスの多い精神的負担を生み出します。これらすべてを1か所にまとめて、「追跡」をやめて進捗できるように整理することが重要です。 Empowered Productivityを含むすべてのワークフロー管理システムの重要な部分が正しいツールのセットであるのはそのためです。

マウラトーマス

私はすべての忙しい専門家が彼らの生活の詳細を管理するために少なくとも5つの(電子)ツールを必要とすると思います。そして、ほとんどの人は5つのうち3つで良い仕事をします:カレンダー、連絡先マネージャ、およびメモを保管する場所。

しかし他の2つは人々が闘うところです。 4番は良いタスクマネージャです、そして人々が苦労する理由は彼らがツールを持っていないからではありません(何百ものアプリがあり、タスク管理はほとんどのビジネスソフトウェアの一部です)。それは彼らがツールを使うための方法論を持っていないからです。新しいツールだけであなたがより生産的になると信じることは、新しいクラブのセットがあなたを魔法のようにあなたをPGAレベルのゴルファーにすると考えるようなものです。

5番はEメールです。ここでも、みんながメールを送受信するためのソフトウェアとアプリを持っています。しかし、彼らは本当にワークフローの方法論を欠いています 管理&nbsp;それ。多くの人が電子メールに溺れている最大の理由は、彼らが仕事リストとして彼らの受信箱を使うということです。彼らは自分の電子メールを見て、次に何をする必要があるのか​​を見つけます。タスクや電子メールを管理するための良い方法がなければ、先に述べた精神的な負担だけでなく、受信トレイがあふれてしまうという物理的な負担もあります。

ダンカン:&nbsp;食料品のラインで空想をすることは、実際にはEメールをチェックするよりも生産的であり、そのような一見「アイドル」の時間は、「精神的な突破口を開くときのまさにその瞬間」です。そして、そのような瞬間を、組織の一部として、予想されるものでも、祝福されたものでも、受け入れ可能なものにするためにリーダーができることは何でしょうか。の文化は?

トーマス: 私は注意管理の4つの象限を教えます:反応的で気を取られて、流れに従事して、集中して注意深くて、そして空想しています。

私たちが空想しているとき、私たちは自分の考えを積極的にコントロールしているのではなく、特に何かに集中することはしていませんし、外部からの刺激もあまりありません。私たちの心がさまようことができて、そうでなければ混雑しているつながりと洞察に「つまずく」ことができるときです。 (例えば、あなたはシャワーであなたの最高のアイデアを持っているように感じたことがありますか?)

これらをもっと奨励するために、私は私が「中間」と呼ぶものを作り直さなければなりません 瞬間&nbsp;私たちは以前はスマートフォンの存在を持っていました:歩く、並ぶ、エレベーターに乗るなど。私たちの課題は、活動を中断してもすぐに電話を外し、電子メール、ソーシャルメディア、またはその他のコミュニケーションツールを使用すると、空想する機会が失われることです。

「オープンオフィス」のフロアプランは、イノベーション、コラボレーション、および創造性を促進するために、少なくとも過去5年以上にわたって人気が高まっています。しかしながら、私たちは今、これらの即興の協会によって提供されるどんな利益もプライバシー、集中、思考時間の喪失によって相殺されることを知っています。良いニュースは、実際に問題となるのがフロアプランではなく、実装です。リーダーは意図的にオフィス環境を作り上げ、オープンフロアプランがコラボレーションを行うのと同じくらい気を取られない時間の重要性を強調しなければなりません。で書いたいくつかのアイデア 壁なしで作業する音を吸収する柔らかい調度品や植物、オープンスペースのプライベートエリア、遠隔作業方針などがあり、重要な作業を行う必要があるときは静かに過ごすことができます。 &nbsp;

ダンカン: あなたは生産性を「あなたの重要な結果を達成する能力」と定義します。平均的な人の生活の中で非常に多くの競合する優先順位で、本当に優先するべきものを決める上であなたの助言は何ですか?

トーマス: 私が一緒に仕事をしているプロは、忙しい生活をしている忙しい人たちですが、これは選択によるものです。 「時間管理「もうこれ以上頻繁に言わない」と「少なくしてください。しかし、「いいえ」と言うことはそれらのユニークな贈り物から世界を奪います。そして多くの人々が「働かなければならない」ので、彼らは彼らを育成し、支えるものでもある傾向があると彼らが「ノー」と言うもの:趣味、レクリエーション、家族の時間、そしてボランティア活動のようなもの。

私は自分の仕事に情熱を注いでいます。それは、疲弊は任意であると信じているからです。私たちは私たちを動機付けし、やる気を起こさせ、忙しくて充実した人生を送ることができ、そしてこれらのことが私たちを疲弊させ、圧倒し、圧迫する代わりに動機づけ、活気づけ、そして刺激することができると思います。

最終的には、生産性の追求は2つの質問に答えると思います。「あなたはどんな人になりたいですか」と「あなたはどのような人生を送りたいですか」。私たちの生活の中で – 優先するべきこと、そして私がピーク生産性を定義する方法です。アテンション管理は私たちをそこに連れて行くための道です。

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空想の間でさえ、良いアイデアがいつでもあなたに出てくることができます

前回の投稿で、生産性とワークライフバランスの専門家であるMaura Nevel Thomasについて紹介しました。とりわけ、彼女はあなたを管理することをお勧めします 注意 あなたの時間じゃない。

それはほとんどの人にとってパラダイムシフトを必要とするかもしれません。結局のところ、「時間管理」は何世代にもわたる忙しい人々にとって人気のあるマントラでした。しかし、私たちは今、目覚めている時間のほとんど毎分の間、私たちの注意を奪っている無数の気晴らしで世界に住んでいます。新鮮なアプローチを必要とする新しい日です。

私はマウラと会話を続けます。

ロジャーディーン ダンカン: あなたは、私たちの最善の思考は、頭脳の強調から来たのではないことを指摘します。精神的なおしゃべりを抑制してストレスを軽減するための良い方法は何ですか?

マウラトーマス: 私たちの「精神的なおしゃべり」の大部分は、私たちの散在したアイテムです。 やることリスト一日中ランダムに頭に飛び込んでくる。ほとんどの人は覚えやすいように書き留めています。それが、ほとんどの人がリストやリマインダを自分のオフィスや家の周りに散らす理由です。そして、物事を書き留めるのは本当です する 覚えておくのに役立ちます。しかし、それだけではなく、それを管理するためにノートブック、付箋、そして時折起こるカクテルナプキンで補われるあなたの脳に頼ることは、本当にストレスの多い精神的負担を生み出します。これらすべてを1か所にまとめて、「追跡」をやめて進捗できるように整理することが重要です。 Empowered Productivityを含むすべてのワークフロー管理システムの重要な部分が正しいツールのセットであるのはそのためです。

私はすべての忙しい専門家が彼らの生活の詳細を管理するために少なくとも5つの(電子)ツールを必要とすると思います。そして、ほとんどの人は5つのうち3つで良い仕事をします:カレンダー、連絡先マネージャ、およびメモを保管する場所。

しかし他の2つは人々が闘うところです。 4番は良いタスクマネージャです、そして人々が苦労する理由は彼らがツールを持っていないからではありません(何百ものアプリがあり、タスク管理はほとんどのビジネスソフトウェアの一部です)。それは彼らがツールを使うための方法論を持っていないからです。新しいツールだけであなたがより生産的になると信じることは、新しいクラブのセットがあなたを魔法のようにあなたをPGAレベルのゴルファーにすると考えるようなものです。

5番はEメールです。ここでも、みんながメールを送受信するためのソフトウェアとアプリを持っています。しかし、彼らは本当にワークフローの方法論を欠いています 管理する それ。多くの人が電子メールに溺れている最大の理由は、彼らが仕事リストとして彼らの受信箱を使うということです。彼らは自分の電子メールを見て、次に何をする必要があるのか​​を見つけます。タスクや電子メールを管理するための良い方法がなければ、先に述べた精神的な負担だけでなく、受信トレイがあふれてしまうという物理的な負担もあります。

ダンカン: 食料品のラインで空想をすることは、実際にはEメールをチェックするよりも生産的であり、そのような一見「アイドル」の時間は、「精神的な突破口を開くときのまさにその瞬間」です。そして、そのような瞬間を、組織の一部として、予想されるものでも、祝福されたものでも、受け入れ可能なものにするためにリーダーができることは何でしょうか。の文化は?

トーマス: 私は注意管理の4つの象限を教えます:反応的で気を取られて、流れに従事して、集中して注意深くて、そして空想しています。

私たちが空想しているとき、私たちは自分の考えを積極的にコントロールしているのではなく、特に何かに集中することはしていませんし、外部からの刺激もあまりありません。私たちの心がさまようことができて、そうでなければ混雑しているつながりと洞察に「つまずく」ことができるときです。 (例えば、あなたはシャワーであなたの最高のアイデアを持っているように感じたことがありますか?)

これらをもっと奨励するために、私は私が「中間」と呼ぶものを作り直さなければなりません 瞬間 私たちは以前はスマートフォンの存在を持っていました:歩く、並ぶ、エレベーターに乗るなど。私たちの課題は、活動を中断してもすぐに電話を外し、電子メール、ソーシャルメディア、またはその他のコミュニケーションツールを使用すると、空想する機会が失われることです。

「オープンオフィス」のフロアプランは、イノベーション、コラボレーション、および創造性を促進するために、少なくとも過去5年以上にわたって人気が高まっています。しかしながら、私たちは今、これらの即興の協会によって提供されるどんな利益もプライバシー、集中、思考時間の喪失によって相殺されることを知っています。良いニュースは、実際に問題となるのがフロアプランではなく、実装です。リーダーは意図的にオフィス環境を作り上げ、オープンフロアプランがコラボレーションを行うのと同じくらい気を取られない時間の重要性を強調しなければなりません。で書いたいくつかのアイデア 壁のない仕事 音を吸収する柔らかい調度品や植物、オープンスペースのプライベートエリア、遠隔作業方針などがあり、重要な作業を行う必要があるときは静かに過ごすことができます。

ダンカン: あなたは生産性を「あなたの重要な結果を達成する能力」と定義します。平均的な人の生活の中で非常に多くの競合する優先順位で、本当に優先するべきものを決める上であなたの助言は何ですか?

トーマス: 私が一緒に仕事をしているプロは、忙しい生活をしている忙しい人たちですが、これは選択によるものです – 彼らはやる気と推進力があり、世界にもたらすためのユニークな贈り物を持っています。 「時間管理「もうこれ以上頻繁に言わない」と「少なくしてください。しかし、「いいえ」と言うことはそれらのユニークな贈り物から世界を奪います。そして多くの人々が「働かなければならない」ので、彼らは彼らを育成し、支えるものでもある傾向があると彼らが「ノー」と言うもの:趣味、レクリエーション、家族の時間、そしてボランティア活動のようなもの。

私は自分の仕事に情熱を注いでいます。それは、疲弊は任意であると信じているからです。私たちは私たちを動機付けし、やる気を起こさせ、忙しくて充実した人生を送ることができ、そしてこれらのことが私たちを疲弊させ、圧倒し、圧迫する代わりに動機づけ、活気づけ、そして刺激することができると思います。

最終的には、生産性の追求は2つの質問に答えると思います。「あなたはどんな人になりたいですか」と「あなたはどのような人生を送りたいですか」。私たちの生活の中で – 優先するべきこと、そして私がピーク生産性を定義する方法です。アテンション管理は私たちをそこに連れて行くための道です。